Radiodiagnose vzw optimaliseert zijn dienstverlening met Digi-Tags
Digi-Tags wordt het ondersteunend platform voor de AgSb en diens verplichtingen
Gespecialiseerd in diagnostische en interventionele medische beeldvorming streeft Radiodiagnose VZW naar een optimale dienstverlening voor de patiënten. Werken met veilige medische apparatuur en op een veilige manier voor zowel personeel als patiënt is hiervoor van uiterst belang. De lokale agent voor stralingsbescherming (AgSB) speelt hier een cruciale rol in. Om deze persoon hierin te ondersteunen, heeft Radiodiagnose VZW in april 2025 besloten om mee te stappen in het Digi-Tags concept.
De kracht van Digi-Tags
°°° Lees meer en boek een Digi-Tags demoVoor de implementatie van Digi-Tags werd een consequente opvolging van de taken als een grote uitdaging ondervonden: onoverzichtelijke werkbestanden, onoverzichtelijke opslag van de bestanden, moeilijk om een intern systeem op te stellen om de periodiciteit te behalen, etc. Met één platform biedt Digi-Tags een oplossing voor al deze mogelijks tekortkomingen.
We spraken met Gretel Wybraeke, lokale agent voor stralingsbescherming voor meerdere sites van Radiodiagnose VZW, over de eerste ervaringen met het platform. Als hoofdgebruiker van het platform heeft Gretel de beste kijk op hoe Digi-Tags haar werk vereenvoudigd heeft.
Weg met onoverzichtelijke Excel files
"Tot april 2025 gebeurde de opvolging via Excel. Dit is niet alleen onoverzichtelijk, maar vraagt wat extra inspanning om dit op een periodieke manier op te volgen", vertelt Gretel. Na het invoeren van Digi-Tags hoeft Gretel hier niet langer over na te denken. "Via het Digi-Tags platform heb ik nu steeds een duidelijk overzicht van welke opdrachten op mijn naam staan en wat de finale deadline is vooraleer deze uitgevoerd moeten worden". Met één klik kan de noodzakelijke checklist onmiddellijk ingevuld worden.
Een opeenvolging van éénvoudige OK / NOK vragen, met de mogelijkheid om een extra opmerking te geven waar nodig, houdt de opvolging voldoende laagdrempelig, maar toch efficiënt. Op het einde van de checklist is er de mogelijkheid om een status toe te kennen (alles conform, alles conform mits opmerkingen, niet conform).
Als algemene verantwoordelijke is het voor Gretel een voordeel om enerzijds op één pagina een statusoverzicht te hebben van alle apparatuur voor meerdere sites, maar anderzijds efficiënt te kunnen filteren / groeperen om een overzicht per site te bekomen.
Direct resultaat na één snelle QR scan
Een snelle scan van de aanwezige QR code biedt zowel internen (beeldvormers, artsen, etc.) als externen (stralingsdeskundigen, onderhoudstechniekers) de mogelijkheid om de laatste status te zien, wat de efficiëntie tijdens interventies verhoogd. Het gebruik van Digi-Tags heeft de communicatie met de stralingsdeskundigen sterk vereenvoudigd. De omslachtige opvolging van de excel checklisten is verleden tijd.
Ervaren team van experten ter ondersteuning
“De opstart van iets nieuws brengt steeds een aantal uitdagingen met zich mee, maar met de professionele ondersteuning van een team ervaren experten van Vinçotte worden de moeilijkheden samen geëvalueerd en wordt er een efficiënte oplossing gezocht”, zegt Gretel.
Voor Radiodiagnose VZW betekent Digi-Tags
- Consistentie: De opvolging van de veiligheidsmaatregelen door de AgSB gebeurt veel consistenter.
- Eenvoud: De checklisten zijn eenvoudiger te interpreteren door de AgSB, wat de betrouwbaarheid van de inhoud ten goede komt. Algemeen is het platform ook eenvoudig in gebruik. Het beperkt zich tot de essentie van wat verwacht wordt van de AgSB.
- Overzicht: Het platform biedt een duidelijk overzicht van de uit te voeren taken enerzijds en van de meest recente statussen van de aanwezige apparatuur anderzijds.
- Tijdsbesparend: Tijdens bezoeken van de stralingsdeskundigen gaat duidelijk minder tijd verloren naar het zoeken naar alle nodige informatie / documenten.
Over Radiodiagnose VZW
Vzw radiodiagnose is een groepering van private radiologiepraktijken in Belgie. Bij Radiodiagnose VZW kan je terecht voor medische onderzoeken met beeldvorming. Hierbij worden er foto’s en beelden van je lichaam gemaakt met behulp van specifieke radiografische installaties, zodat uw arts een betere diagnose kan stellen.
