Begin 2024 besloot Group Maurin Belgium, een grote groep van autodistributeurs met verschillende dealerships over heel België, om de Vinçotte Digi-Tags oplossing te gebruiken voor de opvolging van hun materieel.
Tot voor de implementatie van Digi-Tags gebruikte Group Maurin geen centraal beheersysteem. Elke dealer werkte met zijn eigen overzicht van inspecties en herstellingen, dikwijls manueel via bv Excel. Dit was niet efficiënt en leidde tot veel tijdsverlies.
“Het correct opvolgen van alle verschillende bedrijven binnen de Groep was moeilijk,” zegt Dominique Vangeloven, Manager Building & Facilities, Prevention & Audits, “dus automatisering van dit hele proces was voor de Group Maurin heel belangrijk.”
De keuze voor Digi-Tags lag voor de hand. Een duidelijk overzicht van alle materieel via QR-code maakt het opvolgen van opmerkingen van de Vinçotte inspecteurs makkelijk. Alle taken, herstellingen opvolgen, of nakijken wat er juist gerepareerd is, wordt mogelijk met 1 klik op een gewone smartphone.
Ook onderhoud en opvolgen van toestellen (VCA) die niet door Vinçotte gekeurd worden, is mogelijk binnen Digi-Tags. Hiertoe werden door de werknemers eigen checklijsten en periodieke interne inspectie en onderhoudstaken aangemaakt.
Het implementatie proces verliep vlot dankzij de kennis van Vinçotte. “De grootste uitdaging bij de implementatie van Digi-Tags lag niet bij Vinçotte,” verduidelijkt Dominique, “maar eerder bij een verandering van de bedrijfscultuur om alle betrokken personeel op dezelfde lijn te krijgen en te overtuigen van het nut en gebruiksgemak van het systeem.”
Na de initiële training in het gebruik van het beheersysteem kon het personeel zelf leren omgaan met de verandering in werking. Daarnaast had Group Maurin ook nog een aantal opvolgmeetings met het Digi-Tags team, waarbij ze extra functionaliteit vroegen, die Vinçotte dan op maat voor hen ontwikkelde.
Digi-Tags bracht een positieve cultuurverandering teweeg binnen Group Maurin Belgium. Excel werd vervangen door de snelle en overzichtelijke Digi-Tags oplossing, wat de efficiëntie en transparantie voor het Facility Management aanzienlijk verhoogde.
Group Maurin is in 2025 de grootste distributeur van voertuigen van buitenlandse merken en één van de grootste autodistributiegroepen in Frankrijk. Begin 2016 verscheen de groep op de Belgische markt toen het Mercedes-Benz concessie GMS Leuven en zusterbedrijf GMS Store, inmiddels herdoopt tot Nissan Leuven, overnam. Ondertussen telt de groep 30 concessies waaronder de merken Mercedes-Benz, smart, Ford, Nissan, Kia, Maxus en sinds kort ook Toyota.