Privacybeleid

BELEID INZAKE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS BINNEN DE ORGANISATIE VAN VINÇOTTE

Vinçotte is zich ervan bewust dat de privacy en de bescherming van de persoonsgegevens van Vinçotte’s klanten, leveranciers en van de bezoekers van de websites van Vinçotte belangrijk zijn.

Sinds mei 2022 maakt Vinçotte deel uit van de internationale Kiwa Group. Vinçotte verwijst u door naar het privacybeleid van Kiwa om u informatie te verstrekken over de verwerking van uw persoonsgegevens bij een bezoek aan een website van Vinçotte of binnen de organisatie van Vinçotte. U kan dit privacybeleid consulteren via de volgende link van Kiwa (https://www.kiwa.com/en/privacy-statement/) (“stay on the global website”). U vindt hier zowel het algemene privacybeleid alsook het beleid voor gegevens van sollicitanten. Beide documenten zijn beschikbaar in verschillende talen. Gelieve deze link te consulteren om steeds de meest actuele versie te hebben van het privacybeleid.

Het voornoemde privacybeleid kan waar mogelijk in algemene termen zijn opgesteld. Voor algemene vragen verwijzen wij u graag naar het contact formulier dat u hier vindt: vincotte.be/contact

Indien u specifieke vragen hebt over aspecten inzake bescherming van persoonsgegevens of indien u uw rechten in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming wilt laten gelden, dan kan u Vinçotte bereiken via e-mail op het adres gdpr@vincotte.be. Als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, hebt u ook altijd het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit, zijnde de Gegevensbeschermingsautoriteit voor België, via de voorziene contactmogelijkheden (zie website van de Gegevensbeschermingsautoriteit).

Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De groep Vinçotte bestaat uit verschillende ondernemingen die een gezamenlijke algemene website (www.vincotte.be), een specifieke website voor Vinçotte Academy (www.vincotte-academy.be) en een specifieke website voor Vinçotte Jobs (www.vincotte-jobs.be) hebben.

De volgende operationele ondernemingen behoren tot de groep Vinçotte:

De zetel van voornoemde ondernemingen is gelegen te 1800 Vilvoorde (België), Jan Olieslagerslaan 35.

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de GDPR is in principe Vinçotte International NV tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.

Aanvullingen betreffende de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten

Vinçotte wenst een specifieke aanvulling te maken op de privacyverklaring met betrekking tot de persoonsgegevens van sollicitanten van Kiwa, zoals opgenomen op de bovenvermelde website van Kiwa.

Naast de in deze privacyverklaring vermelde persoonsgegevens kan Vinçotte de sollicitant ook verzoeken om diploma’s en/of certificaten voor te leggen. Tevens is Vinçotte gerechtigd, in het kader van haar wettelijke verplichtingen indien van toepassing, om een recent uittreksel uit het strafregister op te vragen. Dit uittreksel wordt uitsluitend ter inzage opgevraagd en niet verder verwerkt.

Protocolakkoord voor uitwisseling van persoonsgegevens tussen Vinçotte NV (Controlatom) en het FANC

Vinçotte NV en het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) hebben een protocolakkoord voor gegevensuitwisseling tussen Vinçotte en het FANC ondertekend voor de specifieke activiteiten van Controlatom. Dit protocolakkoord is van toepassing op de toegang tot, de mededeling en de doorgifte van persoonsgegevens tussen Vinçotte (Controlatom) en het FANC in het kader van de activiteiten van Controlatom zoals specifiek beschreven in het protocolakkoord. In toepassing van artikel 20, §3 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens leeft Vinçotte door middel van deze mededeling haar verplichting tot openbaarmaking na.

Verklaring betreffende de verstrekte persoonsgegevens – wijzigingen aan het beleid

U verklaart dat alle door u verstrekte gegevens oprecht en juist zijn en dat Vinçotte niet aansprakelijk zal zijn voor enige schade die voortvloeit uit fouten in de door u verstrekte gegevens.

Vinçotte kan op elk moment, om verschillende redenen, verbeteringen, toevoegingen of wijzigingen aan het beleid aanbrengen. De meest actuele versie is te allen tijde te raadplegen op voornoemde website. Vinçotte nodigt u uit om de wijzigingen regelmatig te controleren.

Door uw persoonsgegevens ter beschikking te stellen aan Vinçotte verklaart U dit beleid te hebben gelezen, begrepen en zich ermee akkoord te verklaren.

Wij danken U alvast voor uw interesse in de diensten van Vinçotte.

Versie 2026/02