Bij SKT, specialist in industriële koel- en vriesinstallaties, staat veiligheid al jarenlang centraal.
Om hun werfwerking te optimaliseren en het beheer van hef- en hijsmateriaal efficiënter te maken, koos het bedrijf eind 2023 voor de implementatie van de Digi-Tags van Vinçotte. We spraken met Siska D'Hulster hun preventieadviseur, die al 25 jaar in dienst is, over hoe deze digitale oplossing hun manier van werken grondig heeft verbeterd.
Van gekleurde lintjes naar digitale QR-tags
Tot voor kort werkte SKT op de werven met gekleurde lintjes als visuele aanduiding van keuringsdata. Deze werden bij elke keuring om de drie maanden vernieuwd voor elk stuk hef- en hijsmateriaal. “Als de veiligheidscoördinator van de klant vroeg naar keuringsgegevens, moesten we vaak bellen en zoeken. Nu is dat verleden tijd. Eén scan van de QR-code en alle informatie is meteen beschikbaar,” vertelt Siska.
Digi-Tags biedt de mogelijkheid aan de klant om zelf custom rapporten samen te stellen (MYOR - Make Your Own Reports) voor al het materiaal dat naar een werf gaat. Dit levert niet alleen tijdswinst op voor de interne teams, maar ook transparantie richting klanten. Bovendien krijgt de veiligheidscoördinator nu automatisch het meest recente keuringsverslag toegestuurd bij elke nieuwe keuring - een aanzienlijke meerwaarde voor de samenwerking.
Een pittige start, maar sterke ondersteuning
De overstap naar Digi-Tags was niet zonder uitdagingen. “De grootste horde was het overzetten van gegevens van het oude naar het nieuwe systeem,” klinkt het. “Maar dankzij de ondersteuning van Vinçotte is alles uiteindelijk vlot verlopen. Vooral de support van de Vinçotte Digi-Tags experten, die het systeem van binnen en van buiten kennen, was een grote hulp.”
De medewerkers van SKT leren het systeem stap voor stap kennen. “Het is een uitgebreid platform met veel mogelijkheden, en we ontdekken nog steeds nieuwe functies. Maar de gebruiksvriendelijkheid en begeleiding maken het goed behapbaar.”
Wekelijks gebruik en uitbreiding naar andere materialen
Digi-Tags is inmiddels een vast onderdeel van de werking bij SKT. “De veiligheidscoördinatoren vragen regelmatig rapporten op, dus we gebruiken het systeem wekelijks,” vertelt ze. En dat gebruik breidt zich uit. Naast het hef- en hijsmateriaal dat door Vinçotte gekeurd wordt, kan nu ook materiaal dat de klant zelf onderhoudt (zoals ladders, zuurstofflessen, gasdetectoren en ammoniakflexibels) digitaal opgevolgd worden met Digi-Tags QR codes en een apart client assets dashboard. Binnenkort staan ook de vaste machines in het machinepark op de planning om te taggen, zodat alle documentatie: conformiteitsattesten, handleidingen... allemaal handig op te vragen zijn.
Positieve impact op veiligheidscultuur
De voordelen van Digi-Tags reiken verder dan administratieve efficiëntie. “We zijn overtuigd dat dit systeem een grote stap vooruit is voor onze veiligheidscultuur. Alles is overzichtelijker, traceerbaarder en sneller beschikbaar. Daardoor kunnen we niet alleen efficiënter, maar vooral ook veiliger werken op onze werven.”
Over SKT
SKT is een toonaangevend koeltechnisch bedrijf in België met meer dan 180 werknemers en meer dan 50 jaar ervaring in het bouwen van industriële koelinstallaties. SKT levert industriële koel- en vriesinstallaties voor diverse sectoren in Europa. Door gebruik te maken van de laatste technologieën en computersturingen worden hoge prestaties en rendementen behaald. Een multidisciplinair technisch team zorgt voor een optimale oplossing van uw uitdagingen op het vlak van koelen en vriezen.