Efficiëntie en Transparantie in Asset Safety Management bij Ivens Group
Ivens Group, een prominente speler in de bouw- en industriesector met expertise en focus op industriele opslagtanks, beheert in dit verband ook een uitgebreide inventaris aan arbeidsmiddelen, machines en hijsgereedschap om deze activiteit uit te voeren.
Voor Walter Wilmsen, manager Onderhoud, Facility en Magazijn bij Ivens Group, is het accuraat bijhouden van keuringen, onderhoud en masterdata een cruciale dagelijkse taak.
De kracht van Digi-Tags
°°° Lees meer en boek een Digi-Tags demoOm de data-captatie te professionaliseren en de doorloop van keuringen te versnellen, stapte de organisatie over op de Digi-Tags asset safety management oplossing.
Van handmatige data naar digitaal overzicht
Vóór de implementatie van Digi-Tags was Ivens Group op zoek naar een manier om hun eigen bestaande QR-coderingen te koppelen aan een inspectie data platform dat voor elke gebruiker toegankelijk was. De focus lag op:
- Het verminderen van foutmarges tijdens keuringen.
- Het creëren van een overzichtelijk dashboard voor de opvolging van het onderhoud.
- Snellere toegang tot documentatie op locatie (werf).
De Oplossing: Digi-Tags
De keuze viel op Digi-Tags vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de flexibiliteit om bestaande bedrijfsprocessen te integreren.
"Digi-Tags is een overzichtelijk, duidelijk en makkelijk bruikbaar platform dat, gebruikmakend van onze eigen QR-coderingen, voor iedere gebruiker toegankelijk is." aldus Walter Wilmsen.
Het Implementatieproces
De implementatie verliep vlot dankzij het feit dat de bestaande QR-codes van Ivens Group konden worden behouden. “Het ‘tunen’ van de niet wettelijke velden en hierarchie van onze IVENS database met de database van Vinçotte was een gezamelijke uitdaging,” legt Walter uit.”Tijdens de eerste drie periodieke keuringsronden werd de database gefinetuned om een solide basis te leggen voor de toekomst. Wat opviel, was de minimale leercurve voor de medewerkers in het veld. Deze konden vrijwel direct en zonder uitgebreide training met het systeem aan de slag.”
Resultaten en Voordelen
- Snelheid: Snellere doorloop van periodieke keuringen en directe registratie van herstellingen.
- Databeheer: Eenvoudige custom export van data naar Office-pakketten voor diepgaande analyses.
- Toegankelijkheid: Statussen en documenten zijn direct op locatie opvraagbaar via QR-scan.
- Kostenbesparing: Kleinere foutmarges en efficiëntere administratie leiden tot directe besparingen.
Operationele optimalisatie
Vandaag wordt Digi-Tags intensief dagelijks gebruikt door de onderhoudsploeg voor het registreren van opmerkingen en het afhandelen van herstellingen. “Het opzoeken van statussen en andere info is veel makkelijker en sneller,” zegt Walter, “en het dashboard maakt het centraliseren van data dan weer overzichtelijker en makkelijker bewerkbaar voor onderhoudsopvolging.” De administratieve druk voor de materiaalopvolging werd hierdoor al aanzienlijk verlaagd.
Toekomstvisie
Ivens Group blijft innoveren met de tool. De volgende stap is het inrichten van specifieke werflocaties als 'groepen' binnen het platform. Dit zal het voor gebruikers op locatie nog makkelijker maken om een specifiek overzicht te krijgen van de aanwezige assets en hun keuringsstatus.
De veiligheidscultuur bij Ivens Group was al diep geworteld dankzij interne initiatieven rond eigenaarschap. Digi-Tags biedt nu ook de technische structuur om deze cultuur te ondersteunen met consistente data en directe transparantie.
Over Ivens Group
Ivens Group is één van de toonaangevende bedrijven wereldwijd in het aanbieden van totaaloplossingen voor de opslag van vloeibare stoffen voor de petrochemische sector.
De productie en het transport van opslagtanks, drukvaten, algemeen onderhoud en civieltechnische bouwwerken behoren vandaag tot de kernactiviteiten van de groep.
