Efficacité et transparence dans la gestion des actifs chez Ivens Group
Ivens Group, acteur de premier plan dans le secteur de la construction et de l'industrie, spécialisé dans les réservoirs de stockage industriels, gère également un vaste inventaire d'équipements de travail, de machines et d'outils de levage pour mener à bien cette activité.
Pour Walter Wilmsen, responsable de la maintenance, des installations et de l'entrepôt chez Ivens Group, le suivi précis des inspections, de la maintenance et des données de référence est une tâche quotidienne cruciale.
Le pouvoir des Digi-Tags
°°° En savoir plus et réserver une démonstration de Digi-TagsAfin de professionnaliser la saisie des données et d'accélérer le déroulement des inspections, l'organisation a adopté la solution de gestion de la sécurité des actifs Digi-Tags.
Des données manuelles à un aperçu numérique
Avant la mise en œuvre de Digi-Tags, Ivens Group cherchait un moyen de relier ses propres codes QR existants à une plateforme de données d'inspection accessible à tous les utilisateurs. L'accent était mis sur :
- La réduction des marges d'erreur lors des inspections.
- La création d'un tableau de bord clair pour le suivi de la maintenance.
- Accélérer l'accès à la documentation sur site (chantier).
La solution : Digi-Tags
Le choix s'est porté sur Digi-Tags en raison de sa convivialité et de sa flexibilité pour intégrer les processus opérationnels existants.
« Digi-Tags est une plateforme claire, intuitive et facile à utiliser qui, grâce à nos propres codes QR, est accessible à tous les utilisateurs », dit Walter Wilmsen.
Le processus de mise en œuvre
La mise en œuvre s'est déroulée sans encombre grâce au fait que les codes QR existants d'Ivens Group ont pu être conservés. « L'ajustement des champs non légaux et de la hiérarchie de notre base de données IVENS avec celle de Vinçotte a été un défi commun », explique Walter. « Au cours des trois premières séries d'inspections périodiques, la base de données a été affinée afin de poser des bases solides pour l'avenir. Ce qui a été frappant, c'est la courbe d'apprentissage minimale pour les employés sur le terrain. Ceux-ci ont pu se familiariser avec le système presque immédiatement et sans formation approfondie. »
Résultats et avantages
- Rapidité : déroulement plus rapide des inspections périodiques et enregistrement immédiat des réparations.
- Gestion des données : exportation personnalisée simple des données vers les suites Office pour des analyses approfondies.
- Accessibilité : les statuts et les documents sont directement consultables sur place via un scan QR.
- Économies : des marges d'erreur réduites et une administration plus efficace permettent de réaliser des économies immédiates.
Optimisation opérationnelle
Aujourd'hui, les Digi-Tags sont utilisés quotidiennement et de manière intensive par l'équipe de maintenance pour enregistrer les remarques et traiter les réparations. « La recherche des statuts et d'autres informations est beaucoup plus facile et rapide », confirme Walter, « et le tableau de bord rend la centralisation des données plus claire et plus facile à modifier pour le suivi de la maintenance. » La charge administrative liée au suivi du matériel a ainsi été considérablement réduite.
Vision d'avenir
Ivens Group continue d'innover avec cet outil. La prochaine étape consiste à créer des « groupes » spécifiques pour chaque chantier au sein de la plateforme. Cela permettra aux utilisateurs sur place d'obtenir encore plus facilement un aperçu précis des actifs présents et de leur statut d'inspection.
La culture de la sécurité était déjà profondément ancrée chez Ivens Group grâce à des initiatives internes axées sur la responsabilité. Digi-Tags offre désormais également la structure technique nécessaire pour soutenir cette culture avec des données cohérentes et une transparence immédiate.
À propos d'Ivens Group
Ivens Group est l'une des entreprises leaders mondiales dans la fourniture de solutions globales pour le stockage de substances liquides destinées au secteur pétrochimique.
La production et le transport de réservoirs de stockage, de cuves sous pression, la maintenance générale et les ouvrages de génie civil font aujourd'hui partie des activités principales du groupe.
