BELEID INZAKE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS BINNEN DE ORGANISATIE VAN VINÇOTTE
Vinçotte is zich ervan bewust dat de privacy en de bescherming van de persoonsgegevens van Vinçotte’s klanten, leveranciers en van de bezoekers van de website van Vinçotte, Vinçotte Academy en Vinçotte Jobs (respectievelijk www.vincotte.be, www.vincotte-academy.be en www.vincotte-jobs.be) belangrijk zijn. Aan de hand van dit beleid wenst Vinçotte u de volgende informatie te verstrekken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens bij een bezoek aan deze websites of binnen de organisatie van Vinçotte.
Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
De groep Vinçotte bestaat uit verschillende ondernemingen die een gezamenlijke website (www.vincotte.be), een specifieke website voor Vinçotte Academy (www.vincotte-academy.be) en een specifieke website voor Vinçotte Jobs (www.vincotte-jobs.be) hebben.
De volgende operationele ondernemingen behoren tot de groep Vinçotte:
Vinçotte International NV | 0416.988.944 - RPR Brussel |
Vinçotte NV | 0462.513.222 - RPR Brussel |
Vinçotte VZW | 0402.726.875 - RPR Brussel |
Vinçotte Academy NV | 0438.362.202 - RPR Brussel |
De zetel van voornoemde ondernemingen is gelegen te België, 1800 Vilvoorde, Jan Olieslagerslaan 35.
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de General Data Protection Regulation (“GDPR”) is in principe Vinçotte International NV tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. Indien u vragen hebt over aspecten inzake bescherming van persoonsgegevens, dan kan u Vinçotte bereiken via e-mail op het adres gdpr@vincotte.be.
Voor algemene vragen aan de contactpersoon van de verwerkingsverantwoordelijke vult u het meest geschikte contact formulier in dat u hier vindt: vincotte.be/contact
Verwerking van persoonsgegevens bij een bezoek aan de website van Vinçotte
Louter bij een bezoek aan de website van Vinçotte worden, buiten door middel van cookies, geen persoonsgegevens over u verzameld. Voor meer informatie over de gebruikte cookies op die website verwijst Vinçotte u graag naar haar cookiebeleid.
Indien u echter gebruik wenst te maken van een online dienst van Vinçotte, zal Vinçotte in de meeste gevallen genoodzaakt zijn om bepaalde persoonsgegevens van u te vragen en deze te verwerken zoals hierna toegelicht.
Via de website van Vinçotte kan u gebruik maken van de volgende diensten:
De website van Vinçotte Academy biedt u de mogelijkheid om:
De website van Vinçotte Jobs geeft u de mogelijkheid om:
Het doel van de verwerking van persoonsgegevens die Vinçotte ontvangen heeft via de website van Vinçotte, Vinçotte Academy of Vinçotte Jobs is afhankelijk van de dienst en kan onder meer het volgende zijn: reageren op het verzoek van de verzender/ aanvrager, direct marketing, toezenden van nieuwsbrieven, toezenden van e-mailnotificaties, ...
Betreffende de rechtsgrond van deze soort verwerking wordt verwezen naar hetgeen toegelicht is onder het hoofdstuk “Verwerking van persoonsgegevens binnen de organisatie van Vinçotte”. In principe zal de rechtsgrond de toestemming van de betrokkene zijn, aangezien de betrokkene zelf zijn persoonsgegevens gedeeld zal hebben voor het bepaalde doeleinde.
De duurtijd van de verwerking van persoonsgegevens van websitebezoekers is de volgende, hierna toegelicht per dienst:
De verwerkte persoonsgegevens van de websitebezoekers kunnen allerlei zijn, hierna toegelicht per dienst:
Indien Vinçotte persoonsgegevens verzamelt via één van haar websites zal Vinçotte de nodige beveiligingsmaatregelen nemen teneinde de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. De persoonsgegevens worden op een need-to-know basis verwerkt.
Verwerking van persoonsgegevens binnen de organisatie van Vinçotte
Vinçotte verwerkt binnen haar organisatie persoonsgegevens van verschillende categorieën van personen zoals klanten, leveranciers, sollicitanten, personeel en andere derden. In wat hierna volgt, wordt getracht een duidelijk onderscheid te maken naargelang de categorie van personen.
Doel van de verwerking:
Rechtsgrond van de verwerking:
Afhankelijk van het specifieke doeleinde van de verwerking worden de verzamelde persoonsgegevens van de betrokken persoon in principe verwerkt op basis van één van de volgende grondslagen:
Uitzonderlijk kan ook een volgende grondslag van toepassing zijn:
Vinçotte verzekert dat zij zich steeds beroept op een juridische grondslag wanneer zij persoonsgegevens verwerkt voor een bepaald doeleinde. Indien u vragen hebt over de toepasselijke juridische grondslag, kan u steeds contact opnemen via e-mail gericht aan gdpr@vincotte.be.
Duur van de verwerking:
Persoonsgegevens worden door Vinçotte verwerkt en bewaard voor de periode die noodzakelijk is in functie van de finaliteit en de aard van de relatie tussen Vinçotte en uzelf. Veelal worden gegevens bewaard voor de duurtijd van de overeenkomst, vermeerderd met de wettelijke bewaartermijn indien van toepassing (minstens vijf jaar voor klantengegevens en zeven jaar voor facturatiegegevens) en de duurtijd van een eventueel geschil.
Voor elke categorie van persoonsgegevens kan een algemeen onderscheid als volgt worden gemaakt:
Soorten persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt:
(Categorieën van) Ontvangers van de verzamelde persoonsgegevens
Met het oog op het vervullen van het doel is Vinçotte genoodzaakt uw persoonsgegevens intern te (laten) verwerken. In beginsel worden de persoonsgegevens enkel op een need-to-know basis overgemaakt aan de ontvangers en zijn passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Intern worden uw persoonsgegevens enkel verwerkt door werknemers van Vinçotte die uw persoonsgegevens moeten verwerken op basis van de toepasselijke rechtsgrond (bijvoorbeeld uw contactpersoon, management, de dienst planning, de dienst boekhouding, de IT dienst, juridische dienst, …).
Ook extern kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met verschillende externe ondernemingen die diensten leveren aan Vinçotte, zoals onder andere verzekeringsmaatschappijen, banken, medische/ technische/ juridische adviseurs en andere professionele adviseurs. Met alle personen/ entiteiten die in het kader van de gegevensbeschermingswetgeving als verwerkers kunnen worden aanzien, heeft Vinçotte een verwerkersovereenkomst gesloten, of de nodige contractuele waarborgen zijn overeengekomen teneinde te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Uw gegevens worden eveneens gedeeld met overheidsinstanties indien noodzakelijk.
Vinçotte geeft in principe persoonsgegevens niet door aan (organisaties in) derde landen buiten de Europese Economische Ruimte. Mocht dit alsnog noodzakelijk zijn, dan zal Vinçotte conform de AVG de gepaste beschermingsmaatregelen nemen met het oog op de bescherming van de persoonsgegevens.
Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
Met betrekking tot uw persoonsgegevens hebt u:
U kan uw rechten laten gelden door een e-mail te sturen naar gdpr@vincotte.be.
Indien u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, hebt u ook altijd het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit, zijnde de Gegevensbeschermingsautoriteit voor België, via de voorziene contactmogelijkheden (zie website van de Gegevensbeschermingsautoriteit).
Protocolakkoord voor uitwisseling van persoonsgegevens tussen Vinçotte NV (Controlatom) en het FANC
Vinçotte NV en het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) hebben een protocolakkoord voor gegevensuitwisseling tussen Vinçotte en het FANC ondertekend voor de specifieke activiteiten van Controlatom. Dit protocolakkoord is van toepassing op de toegang tot, de mededeling en de doorgifte van persoonsgegevens tussen Vinçotte (Controlatom) en het FANC in het kader van de activiteiten van Controlatom zoals specifiek beschreven in het protocolakkoord. In toepassing van artikel 20, §3 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens leeft Vinçotte door middel van deze mededeling haar verplichting tot openbaarmaking na.
Verklaring betreffende de verstrekte persoonsgegevens – wijzigingen aan het beleid
U verklaart dat alle door u verstrekte gegevens oprecht en juist zijn en dat Vinçotte niet aansprakelijk zal zijn voor enige schade die voortvloeit uit fouten in de door u verstrekte gegevens.
Vinçotte kan op elk moment, om verschillende redenen, verbeteringen, toevoegingen of wijzigingen aan dit beleid aanbrengen. De meest actuele versie is te allen tijde te raadplegen op de website. Vinçotte nodigt u uit om de wijzigingen regelmatig te controleren.
Door uw persoonsgegevens ter beschikking te stellen aan Vinçotte verklaart U dit beleid te hebben gelezen, begrepen en zich ermee akkoord te verklaren.
Wij danken U alvast voor uw interesse in de diensten van Vinçotte.