Ruimte huren: een oplossing voor bedrijfsevenementen

Vergaderingen, opleidingen, conferenties, seminars, tentoonstellingen, recepties, productdemonstraties ... Een bedrijf - groot of klein - heeft vaak nood aan bijkomende ruimte. En die moet bovendien aan een paar voorwaarden voldoen: ze moet naar wens moduleerbaar zijn, alles in huis hebben om een modern en doeltreffend evenement te organiseren en makkelijk door de deelnemers te bereiken zijn. Om daar allemaal aan te kunnen beantwoorden, wordt steeds meer uitgeweken naar tijdelijke huurruimte, gaande van een kleine vergaderzaal tot grote moduleerbare conferentiezalen.

 

Trend bij bedrijven: huur van ruimte op maat van elk evenement

Voor bedrijven zijn "evenementen" niet meer weg te denken. Heel wat ondernemingen opteren ervoor om de ruimte die ze nodig hebben voor dit soort manifestaties voor één dag of week te huren. Dat het crisis is, verandert niet echt veel aan de zaak. "Er is steeds vraag", zo bevestigt Christelle Dony. Zij is de logistiek verantwoordelijke van de ultramoderne Espace Vinçotte, gespecialiseerd in het onthaal voor events, conferenties, opleidingen en vergaderingen. "Bedrijven zijn altijd evenementen blijven organiseren", zegt ze.

Espace Vinçotte werd aanvankelijk gebouwd om er zelf vergaderingen en opleidingen in te organiseren, maar de locatie wordt nu ook ter beschikking gesteld aan andere bedrijven. Er zijn twee receptieruimten die baden in natuurlijk licht en waarin tot 200 mensen terechtkunnen. De twee modulaire auditoria zijn voorzien voor 20 tot 160 mensen. Er zijn eveneens drie opleidings- of vergaderzalen voor 10 tot 24 mensen. De hele infrastructuur is voorzien van het nieuwste multimediasysteem.

Ligging een troef
Alleen al in 2010 kreeg Espace Vinçotte meer dan 15 000 mensen over de vloer. "We liggen net aan de afrit van de E42, op een paar kilometer van de verkeerswisselaar van Daussoulx", zo legt Christelle Dony uit. "We zitten echt op het kruispunt van de belangrijkste Waalse verkeersassen." De klanten komen voor het merendeel uit Wallonië, maar ook uit Brussel. "Vaak vertrouwen die me toe dat het hen veel minder tijd kost om naar hier te komen dan om 10 km in Brussel te rijden - en bovendien hebben ze nooit een parkeerprobleem! We hebben een grote parking die de klanten gratis mogen gebruiken. Ik heb ook steeds meer Vlaamse klanten."

Maatwerk
Dat Espace Vinçotte bedrijven aantrekt van alle maten en gewichten en uit alle sectoren, heeft ongetwijfeld te maken met de flexibele manier van werken. "Ik denk dat we hier zeer klantgericht zijn", zegt Christelle Dony. "Ik heb eerst een gesprek met de klant. Op grond van wat ik dan hoor, stuur ik hem in de richting van een bepaalde zaal of traiteur. We zijn aan geen enkel cateringbedrijf gebonden. Ik kan dus naar voren schuiven wie het meest geschikt is voor het evenement. Opteert de klant voor zijn eigen traiteur, dan kunnen we hem een professionele keuken ter beschikking stellen. De klant wil een podium? Speciale verlichting? Een hotel? Ik kan hem helpen. Zalen, catering, technische hulp, bijkomende materiaal, eventueel stands, een fotograaf, tolken, uitzendingen... Echt maatwerk. We zijn de gesprekspartner van de klant en we kunnen alles uitbesteden wat hij maar nodig heeft voor zijn evenement."

Ga naar Espace Vinçotte

Voor meer informatie over Espace Vinçotte en de huurmogelijkheden:
Espace Vinçotte
Christelle Dony
Logistiek verantwoordelijke
+32 (0)81 432 811
cdony@vincotte.be
espace-vincotte@vincotte.be

Terug