Louer un espace: une solution pour les événements d’entreprise

Réunions, formations, conférences, séminaires, expositions, réceptions, démonstrations de matériel, ... Qu'elle soit grande ou petite, une entreprise a souvent besoin d'une espace supplémentaire. Et elle aura des exigences: ces lieux doivent être modulables à souhait, équipés de tout ce qu'il faut pour organiser un évènement moderne et efficace, faciles d'accès pour tous les participants. Pour faire face à tout cela, la tendance va vers la location temporaire des espaces, allant d'une petite salle de réunion aux grands auditoires modulaires.

 

Tendance chez les entreprises: louer l'espace qu'il faut pour chaque événement

Pour les entreprises, les «événements» sont devenus incontournables. Beaucoup de sociétés choisissent de louer à la journée ou à la semaine les espaces qu'il leur faut pour ces manifestations. Les temps de crise y changent peu de chose. «Il y a toujours une demande», nous confirme Christelle Dony. Elle est la responsable logistique de l'ultra moderne Espace Vinçotte, spécialisé dans l'accueil d'événements, de conférences, de formations et de réunions. «Les entreprises n'ont pas cessé d'organiser des événements et des conférences», dit-elle.

Créé par Vinçotte pour ses propres réunions et formations, l'Espace est également mis à la disposition des entreprises. Deux espaces de réception, baignés de lumière naturelle, peuvent recevoir jusqu'à 200 personnes. Les deux auditoires modulaires sont prévus pour accueillir 20 à 160 personnes. Il y a également trois salles de formation ou de réunion pour 10 à 24 personnes. Le tout est équipé d'un système multimédia dernier cri.

L'atout géographique
Rien qu'en 2010, l'Espace Vinçotte a accueilli plus que 15 000 personnes. «Nous sommes juste à la sortie de l'E42, à quelques kilomètres de l'échangeur de Daussoulx», explique Christelle Dony. «Nous sommes vraiment à la croisée des axes autoroutiers principaux en Wallonie.» La clientèle est majoritairement wallonne, néanmoins l'Espace Vinçotte a ses habitués bruxellois aussi. «Ils me disent qu'il leur faut souvent moins de temps pour venir ici que pour faire 10 km à Bruxelles - et en plus, ils savent se garer ici! On a un grand parking qui est mis gratuitement à la disposition du client. J'ai également de plus en plus de clients flamands.»

Du sur mesure
Si l'Espace attire des sociétés de toutes tailles et tous les secteurs, c'est sans doute aussi grâce à la souplesse de son organisation. «Je pense que nous avons une orientation client très poussée», déclare Christelle Dony. «J'ai d'abord un entretien avec le client. En fonction de ce que j'entends, je l'oriente vers une salle et vers un traiteur. Nous sommes libres de traiteur. Je peux donc conseiller celui qui convient au mieux pour l'événement. Si le client préfère son propre traiteur, nous mettons une cuisine professionnelle à sa disposition. Le client a besoin d'un podium? D'un éclairage spécial? D'un hôtel? Je peux l'aider. Salles, catering, assistance technique, matériel complémentaire, éventuellement des stands, un photographe, l' interprétariat, la retransmission... C'est vraiment du sur-mesure. Nous sommes l'interlocuteur du client et nous pouvons prendre en charge tout ce dont il a besoin pour son événement.»
 

Voir l'Espace Vinçotte

Pour plus d'informations sur l'Espace Vinçotte et les locations:
Espace Vinçotte
Christelle Dony
Responsable logistique
+32 (0)81 432 811
cdony@vincotte.be
espace-vincotte@vincotte.be

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